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把deadline提前,制造危机的感觉
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哈佛商学院的两位教授曾经撰文探讨组织变革的问题,他们认为:改变很难是因为人们不愿意改变卓有成效的旧有习惯,只要缺乏燃眉之急,员工总是因循守旧。
所以,两位教授特别强调危机的重要性,并且指出:如果有必要,必须制造出一场危机,让人们确信自己大难临头,除了改变别无他法。
在处理拖延的问题上,我们也可以借鉴这个方法。
情绪是可以激励大象的因素,想让大象改变拖延的状态,投入行动中去,就要制造一点危机感。
宾夕法尼亚大学心理学家马丁·塞利格曼说过:“要是鞋子里进了一颗小石子,很硌脚,你就会处理它。”
从某种意义上说,想要快速引发特定动作,负面情绪可能对我们有所帮助,它会促使我们把鞋子里的石子倒出来,直面问题。
好莱坞传媒大亨巴瑞·迪勒曾被员工称为“吸血鬼”
,他在担任派拉蒙影业公司总裁时,为了促使员工更快地完成工作,偶尔会给制作人员发放一张假的计划表,把所有的完成日期都提前一到两个星期。
有下属曾经质疑他的做法,对此巴瑞·迪勒给出的解释是:“这样的话,即便他们耽误了工期,你还是有时间进行补救的。”
既然我们都有能力或潜力在“最后通牒”
来临前完成任务,那不妨就对这个截止日期做人为的调整,利用危机感来触发行动。
在接到任务后,把最后期限往前挪一段时间,然后把任务分成几个阶段,计算好每一部分需要花费的时间,一点点按部就班地完成。
这样的话,能够有效地避免因目标过大而产生恐惧、焦虑的心理,增加行动阻力。
总之,当内心有了紧迫感,就会下意识地珍惜时间,也更容易专注地做事。
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