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09.对即将要做的事情,提前做好计划与日程安排
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乔·吉拉德是世界有名的推销大师,他在回忆工作计划的重要性时,曾经这样说道:
“在做推销员不久,我就发现自己的组织能力太差劲了。
我打出了2000多个电话,平均每周40个。
记录一多,工作就变得杂乱了,我很希望找到一种方法,能让我的工作井井有条,但都失败了。
东方有句俗语,说磨刀不误砍柴工。
我意识到,要提高工作效率,我应该花足够多的时间去‘磨刀’了。”
“我的‘磨刀’工作就是做周计划。
我把要打的电话都记录在卡片上,每星期有四五十张,然后根据卡片的内容安排下一次的话题和要写的信件,再排出日程表,列出周一到周五的工作顺序。
这将花费我四五个小时的工夫,既枯燥又无聊。
刚开始时,我才做了一半就想放弃。
坚持一段时间后,我享受到了它带给我的益处,紧跟着就见到了明显的成效。”
“自那以后,每个星期一的上午,我都不再急着打电话,而是精神饱满地去会见客户。
是的,我必须要见到他们,因为我准备了一周的时间,一直都在琢磨要跟他们说什么,要为他们提供哪些好的建议。
由于准备得很充分,状态也很好,我对会谈充满信心,且相信下一周会做得更好。”
在对未来准备充分的情况下,事情的进展会顺利很多。
许多人之所以效率低,在做事过程中浪费了大量不必要的时间,就是因为没有养成先思考后行动的习惯,要么完全按照别人说的做,要么做到哪儿算哪儿。
在成功实现目标的人群中,我们发现了一个事实:提前制订计划的人,成功率高达78%;没有提前制订计划的人,成功率只有22%。
对于即将要做的事情,如果你没有一个很好的安排,整个工作状态都将是混乱的。
所以,在这一周结束时,你应当做好下一周的计划;或是依据本月的情况做好下个月的计划,这是一种目标,也是一种激励。
安排好事情之后,你才不会让其他的事情与之发生时间上的冲突。
许多人可能不太会制定日程表,这里有一个简单的计划表的模板,你不妨作为参考:
知道每个时间段该做什么,就不会茫然,也不会被烦琐的事务缠绕,忘了真正重要的事。
从现在开始,为你的工作制定一份日程安排吧!
它会带给你超出想象的价值。
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