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第一章 为什么丰田公司能成为No.1?
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01 丰田公司员工开会时必须做的事情是什么?
每个丰田公司员工手边,总会有一页A3纸……
在我以前任职的丰田公司里,这种现象理所当然。
例如,每个小组每周都要开一次例会。
开会时,组长与数十名组员手边都有一张A3纸,上面总结了小组内所有人工作的进展情况。
同上司开简短的会议时,下属也一定会拿上一页纸。
即使需要好几个小时的大型会议,会议记录也只用了一页A3或A4纸。
已出版的《丰田思考法:丰田的问题解决之道》一书中,介绍了丰田公司很有名的“解决问题的8个步骤”
。
而解决的结果几乎都要整理到一页纸上(通常介绍的“丰田A3资料”
文件多半是解决问题的一页纸。
不过,实际工作中的一页纸非常多样化,根据不同目的,内容也会发生各种变化)。
“喂,浅田,这个是怎么回事?”
上司叫下属谈话的时候,手上也一定会拿着一页纸的文件。
在丰田公司,所有工作都建立在“一页纸”
的基础上。
下面,我将列举几个“一页纸”
的示例。
只有“丰田一页纸”
才具备的三大特征
这些文件看似平淡无奇,其实却存在唯有“丰田一页纸”
才具备的特征。
即,
(1)整体一目了然(一览性)
(2)有框架(表格)
(3)每个框架里都有标题(主题)
正如前面所讲,丰田并没有直接教员工掌握这些特征,可是在累计接触了3000多张“一页纸”
之后,我发现丰田公司代代员工,从前辈到新人都沿袭着掌握了这三个特征。
你可能觉得它们是“也不算多厉害的特征”
。
这些确实算不上特别有个性的特征。
但是,正是这三个看似不起眼的特征成为了丰田“一页纸”
发挥有效作用的重要手段。
在丰田公司,所有工作都建立在“一页纸”
的基础上
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